Stage Assistant(e) administratif(ve) Pôle Admissions – Siège Paris

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Stage Assistant(e) administratif(ve) Pôle Admissions – Siège Paris

Sous la responsabilité de la Chargée des admissions, le/ la stagiaire aura pour missions principales :

-Traiter les dossiers de candidature de nos candidats

-Vérifier les pièces justificatives

-Contacter les candidats, les renseigner

-Suivre les candidatures sur l’outil Complétive

-Traiter la partie administrative de l’organisation des journées de sélection : dépôt des dossiers sur les différentes interfaces

Formation : bac +2 (BTS), idéalement en Communication, Ressources Humaines, Gestion

Savoir-être : vous êtes sérieux/se, motivé/e et polyvalent/e

Compétences :

– Maîtriser les savoir-faire de l’accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés

– Être autonome et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives

– Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

– Présenter une aisance et un intérêt dans l’emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, TIC : messagerie, web, …)

Compétences informatiques :

– Maîtrise des logiciels pack-office, messagerie électronique

Contrat : Stage

Période : du 1er avril au 31 juillet 2019

Durée : 4 mois

Horaires : 35h hebdomadaires (9h-17h)

Direction : Marketing et Communication – Pôle Admissions

Lieu : Siège du Groupe ESPI – 23 rue de Cronstadt – 75015 PARIS

 

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Taille maximale 5Mo - Format PDF ou Word

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