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Sous la responsabilité du Directeur de la Formation Professionnelle Continue, l’Assistant(e) Pédagogique aura pour missions principales :

Administratif

– Gestion administrative des dossiers des apprenants

– Préparer les éléments des sessions de formation

– Suivi des ordres de paiement

– Gestion de la logistique liée aux mémoires et aux soutenances

– Gérer les conventions et les évaluations de formation en lien avec les apprenants, les entreprises et le Groupe ESPI

– Traitement des feuilles d’émargement, des relevés de présence/absences, des envois aux entreprises, émission des attestations

– Gestion de l’archivage des dossiers apprenants

Pédagogie

– Assistanat administratif de l’équipe de la DFPC dans les activités pédagogiques, les relations entreprises et la formation continue

– Planification des sessions de formation

– Plateforme pédagogique E-Campus

– Contrôler les mémoires

– Suivi des diplômés

– Gestion administrative des intervenants, des nouveaux intervenants et des partenaires

– Mettre à jour CVthèque des intervenants

Relations Clients

– Accueil physique ou en distanciel, information et gestion des demandes : assurer l’interface au quotidien, qualifier la demande, apporter un premier niveau de réponse

Communication 

-Participer aux enquêtes, aux actions de communication

Formation :Bac +2 Support à l’Action Managériale ou Assistant de Gestion PME-PMI

Savoir : 

– Connaissance générale des techniques de gestion administrative

– Connaissance des dispositifs de formation

Compétences :

– Maîtriser les savoir-faire de l’accueil physique et téléphonique ; la communication orale et écrite auprès de publics variés et des clients

– Être autonome et polyvalent et être capable de s’adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives.

– Être rigoureux(se) dans la conduite de multi-dossiers

– Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes avec les clients

– Apprécier le relationnel avec les apprenants (accueil et information), les entreprises et accompagner les publics dans leurs parcours de formation

Compétences informatiques : présenter une aisance et un intérêt dans l’emploi des outils informatiques de gestion administrative (logiciels de bureautique, Pack Office/Office 365, TIC : messagerie, web, …)

Contrat : CDD de 5 mois dans le cadre d’un remplacement congé maternité

Statut : Technicien

Horaires :

• 35h/semaines en période de vacances scolaires
• 39h/semaines en période scolaire + 13 RTT

Responsable hiérarchique : Directeur de la Formation Professionnelle Continue

Lieu : Siège du Groupe ESPI – 23 rue de Cronstadt – 75015 PARIS